Вопросы, связанные с апостилированием документов все чаще возникают у граждан Республики Беларусь, которые обращаются за видом на временное или постоянное проживание в Украине. Речь идет, в частности, о проставлении штампа «Апостиль» на свидетельство о браке, документы об образовании или трудоустройстве, выданные на территории Республики Беларусь.
Украина и Республика Беларусь являются государствами-участниками Минской конвенции, предусматривающей, что апостилирование документов для их использования на территории государств-участников Конвенции не требуется вообще. Однако, в 2018 году Республика Беларусь, несмотря на условия Конвенции, потребовала у граждан Украины апостилировать документы. Таким образом, по принципу взаимности, украинские госучреждения также начали требовать проставления штампа «Апостиль» на документах, выданных на территории Республики Беларусь.
Несмотря на то, что апостилирование документов является упрощенной процедурой легализации, оно часто создает дополнительные трудности.
Как уже было отмечено, апостиль нужно ставить на документах, которые будут использоваться за пределами страны, выдавшей документ. Штамп «Апостиль» подтверждает действительность оригиналов официальных документов, удостоверяет подлинность подписей уполномоченных должностных лиц, а также действительность отпечатков штампов, печатей, которыми скреплены документы. Без этого штампа использовать документ или даже перевести его с нотариальным заверением невозможно.
Прежде всего, стоит обратить внимание на то, что обращаться за проставлением штампа «Апостиль» нужно на территории той страны, которая выдала документ. Поэтому стоит позаботиться об этом еще до поездки в Украину.
Документами, которые чаще всего используются гражданами Беларуси в Украине при оформлении вида на жительство является свидетельство о браке и документы об образовании / трудоустройстве.
В зависимости от категории документов нужно обращаться в различные учреждения.
Так, апостилированием , занимается . В зависимости от города, где был выдан документ, за проставлением апостиля нужно обращаться в:
- Главное управление юстиции Минского горисполкома;
- Главное управление юстиции Минского облисполкома;
- Главное управление юстиции Брестского облисполкома;
- Главное управление юстиции Витебского облисполкома;
- Главное управление юстиции Гомельского облисполкома;
- Главное управление юстиции Гродненского облисполкома;
- Главное управление юстиции Могилевского облисполкома.
Однако, если это, обращаться нужно в
В свою очередь, апостилирует .
, апостиль ставит
По общему правилу, апостилирование документов занимает около . Однако, по неофициальным данным, штамп «Апостиль» ставится:
- На документы органов ЗАГС- 20 рабочих дней;
- На нотариальные документы — 20 рабочих дней;
- На образовательные документы — 30 рабочих дней.
Стоит учесть, что в зависимости от загруженности учреждений, имеющих полномочия на проставление штампа «Апостиль», от необходимости осуществления предварительной записи для подачи и получения документов, а также других внешних факторов.
