W ostatnich latach na Ukrainie powstało wiele firm i firm, których właścicielami są obywatele innych państw. Szeroki rynek i niewielka liczba konkurentów w niektórych branżach sprawiają, że Ukraina jest atrakcyjna do rozpoczęcia własnego biznesu. Swoje oddziały otwierają tu niektóre firmy zagraniczne, które z powodzeniem działają i przynoszą dobre zyski właścicielom i pracownikom.
Zgodnie z Ustawą Ukrainy cudzoziemcy niebędący rezydentami mają prawo do prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Ukrainy . Istnieją jednak pewne niuanse prawne związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej i rejestracją obcokrajowca jako przedsiębiorcy na Ukrainie.
Specyfika zatrudnienia cudzoziemców na Ukrainie
Obywatele innych państw, którzy planują założyć własny biznes na Ukrainie , powinni brać pod uwagę następujące cechy zatrudniania cudzoziemców na Ukrainie :
- Aby otworzyć firmę, spółkę (LLC, PE), cudzoziemiec musi uzyskać indywidualny numer identyfikacyjny podatnika. Numer ten jest elementem Państwowego Rejestru Osób Fizycznych Ukrainy (DRFO) i jest przechowywany przez podatnika przez całe życie. Tylko w przypadku posiadania numeru identyfikacyjnego można dokonać rejestracji cudzoziemca przez przedsiębiorcę.
- Aby cudzoziemiec mógł oficjalnie, legalnie pracować na Ukrainie, musi uzyskać zezwolenie na pracę dla cudzoziemców na Ukrainie. Dopiero po uzyskaniu zezwolenia na pracę przez cudzoziemca może on być oficjalnym dyrektorem swojej firmy.
- W przypadku, gdy cudzoziemiec jest zarówno założycielem LLC, jak i jej szefem, nie może ubiegać się o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, ponieważ takie dokumenty można złożyć tylko w imieniu zarejestrowanej osoby prawnej. W takim przypadku osoba będąca obywatelem Ukrainy może zostać wyznaczona na szefa LLC. Taka osoba, na podstawie stosownych umów, może być przedstawicielem kancelarii prawnej . Kierownika (dyrektora) LLC można zmienić po rejestracji LLC, gdy właściciel zagranicznej firmy otrzyma oficjalne zezwolenie na pracę. Wtedy może legalnie prowadzić własną firmę.
- Istotnym niuansem otwierającym własny biznes na Ukrainie jest fakt, że w przypadku gdy kapitał zakładowy spółki wynosi co najmniej 100 000 USD w inwestycjach zagranicznych, właściciel spółki ma podstawy do uzyskania zezwolenia na pobyt stały na Ukrainie .
Dokumenty do rejestracji firmy przez cudzoziemca
Aby zarejestrować firmę na Ukrainie, cudzoziemiec musi przedstawić określony zestaw dokumentów. Dokumenty te są nieco inne w przypadkach, gdy cudzoziemiec jest osobą fizyczną, a gdy jest osobą prawną.
Rejestrując cudzoziemca jako przedsiębiorcę indywidualnego należy złożyć następujące dokumenty:
- kopia paszportu właściciela LLC;
- kserokopię karty z numerem identyfikacyjnym podatnika;
- wykaz planowanych działań firmy;
- dane kontaktowe cudzoziemca – osoba fizyczna;
- notarialne pełnomocnictwo do rejestracji dokumentów i podpisania statutu osoby prawnej.
Zagraniczna osoba prawna musi złożyć następujące dokumenty:
- kopia paszportu i kopia karty z numerem identyfikacyjnym podatnika dyrektora LLC i głównego księgowego;
- kopię statutu osoby prawnej niebędącej rezydentem (kopia musi być poświadczona notarialnie);
- kopia dowodu rejestracyjnego (kopia musi być również poświadczona notarialnie);
- kopia dokumentu poświadczającego uprawnienia urzędnika (poświadczona notarialnie);
- notarialne pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów statutowych i dokonywania innych czynności związanych z rejestracją spółki;
- dokument poświadczający lokalizację osoby prawnej.
Pytania, które często zadają obcokrajowcy przy rejestracji firmy:
- Dla kogo lepiej dla obcokrajowca zarejestrować spółkę LLC na Ukrainie, dla siebie jako osoby fizycznej czy dla zagranicznej osoby prawnej?
Wybór tej pozycji wpływa na koszt rejestracji i złożoność procedury. W końcu, jeśli przedsiębiorstwo jest zarejestrowane przez osobę zagraniczną, wystarczy, że cudzoziemiec otrzyma kod identyfikacyjny. Jeżeli zarejestrowana jest osoba prawna, której założycielem jest inna zagraniczna osoba prawna, to potrzebna jest szersza lista dokumentów (zaświadczenie lub odpis ewidencyjny zagranicznej osoby prawnej, czasami gdy odpis nie wskazuje osoby upoważnionej do reprezentowania, wymagane jest również pełnomocnictwo), jednocześnie wszystkie te dokumenty muszą być apostille lub dodatkowo zalegalizowane, jeśli pochodzą z kraju, który tego wymaga. - Czy obcokrajowiec musi być osobiście obecny przy rejestracji firmy na Ukrainie?
Opcjonalnie firma może być również zarejestrowana na podstawie pełnomocnictwa. Ale do rejestracji potrzebne są inne rzeczy – adres rejestracji, dyrektor. Bez tego nie można zarejestrować działalności gospodarczej na Ukrainie. - Czy są jakieś ograniczenia, aby obcokrajowiec był założycielem lub dyrektorem na Ukrainie?
Cudzoziemcy mogą być założycielami przedsiębiorstw bez ograniczeń. Dyrektorem może być dopiero po uzyskaniu zezwolenia na pracę. - Czy przedsiębiorstwo założone przez cudzoziemca może być objęte jednym podatkiem?
Tylko jeśli jest założona przez osobę zagraniczną. Jeśli jest osobą prawną, to nie może.
Pomoc prawników przy rejestracji działalności gospodarczej przez cudzoziemca
Istotnym niuansem jest konieczność przetłumaczenia na język ukraiński wszystkich dokumentów wydanych cudzoziemcowi w innym państwie, a także ich apostille i legalizacja przez konsula. Podpis tłumacza musi być również poświadczony notarialnie.
Stowarzyszenie Prawników “Migrate” oferuje cudzoziemcom szybkie i prawnie kompetentne wykonanie wszystkich dokumentów niezbędnych do rejestracji firmy (LLC, PE). Nasi specjaliści pomogą w uzyskaniu indywidualnego numeru NIP, udzielą notarialnego pełnomocnictwa do rejestracji dokumentów i podpisania karty, notarialnie poświadczają odpisy dokumentów. W razie potrzeby nasz pracownik może zostać mianowany szefem LLC na czas niezbędny do uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca – założyciela firmy.
Aby zarejestrować się tak szybko i legalnie, jak to możliwe, skontaktuj się z wysoko wykwalifikowanymi specjalistami Kancelarii Migrate!
