Od 1 stycznia 2022 r. cudzoziemcy będą zobowiązani do składania danych biometrycznych przy ubieganiu się o wizę. Wskazano również, co dokładnie uważa się za dane biometryczne, które będą rejestrowane przy wydawaniu wizy. W szczególności są to zdigitalizowane odciski palców 10 palców obu rąk oraz zdigitalizowany wizerunek twarzy (zdjęcie) cudzoziemca i bezpaństwowca. Cudzoziemiec przekaże takie dane biometryczne osobiście.
Do gromadzenia danych biometrycznych zostały upoważnione zarówno zagraniczne instytucje dyplomatyczne Ukrainy (ambasady i konsulaty), jak i usługodawcy zewnętrzni (centra wizowe).
Zgodnie z nowymi zmianami wniosek wizowy cudzoziemca będzie składał się z:
- wniosek o wizę;
- dokumenty niezbędne do wydania wizy;
- jak również dane biometryczne.
Istnieją jednak pewne kategorie cudzoziemców, do których obowiązek podania danych biometrycznych nie będzie miał zastosowania:
– osoby posługujące się paszportem dyplomatycznym lub służbowym;
– osoby, które nie ukończyły dwunastego roku życia;
– osoby, które wjeżdżają na Ukrainę w sprawach o charakterze humanitarnym.
Tacy cudzoziemcy muszą przedstawić jedną kolorową kartę fotograficzną o wymiarach 10 x 15 centymetrów.
Również osoby z niepełnosprawnością ruchową przedkładają, jeśli to możliwe, odciski wszystkich dostępnych palców.
Przy składaniu dokumentów o wydanie wizy na wjazd na Ukrainę osoba przyjmująca dokumenty skanuje odciski palców cudzoziemca oraz fotografuje twarz wnioskodawcy (lub skanuje dostarczoną kartę fotograficzną). Następnie taka osoba odpowiedzialna rejestruje otrzymane dane biometryczne w wizowym systemie informacyjno-telekomunikacyjnym.
Zwracamy uwagę, że odmowa podania przez wnioskodawcę danych biometrycznych w celu ich utrwalenia jest podstawą do podjęcia decyzji o odmowie wydania wizy.
Istotne są również zmiany w przepisie dotyczącym terminu rozpatrzenia pisma odwoławczego z prośbą o ponowne rozpatrzenie wniosku wizowego. Pismo takie składa się w ciągu 60 dni od momentu otrzymania decyzji o odmowie wydania wizy (poprzednio – w ciągu 2 miesięcy).
Również na poziomie legislacyjnym ustalony jest termin ponownego rozpatrzenia wniosku wizowego, który nie powinien trwać dłużej niż 10 dni roboczych od daty otrzymania pisma odwoławczego. Jest to niezwykle ważny punkt, ponieważ wcześniej nie przewidziano kanalizacji, co powodowało pewną niepewność w rozpatrywaniu pism odwoławczych. Na przykład wnioskodawca mógł czekać miesiącami na ponowne rozpatrzenie lub w ogóle nie mógł otrzymać odpowiedzi na swój wniosek.
Jeżeli decyzja o odmowie wydania wizy zostanie podjęta na podstawie wyników ponownego rozpatrzenia wniosku wizowego, ponowne złożenie pisma odwoławczego nie jest dozwolone. W takim przypadku cudzoziemiec musi ponownie złożyć wniosek z niezbędnym pakietem dokumentów, aby uzyskać wizę na Ukrainę.
