Die Suche nach Archivurkunden über Geburt/Heirat/Tod einer Person auf dem Territorium der Ukraine ist heute ein sehr verbreitetes Phänomen. Dies wird zum größten Teil durch die Vorbereitung von Dokumenten durch Ausländer für die Einwanderung in die Ukraine oder ihren Erwerb der ukrainischen Staatsbürgerschaft nach territorialer Herkunft verursacht. Das Fehlen von Dokumenten, die die Tatsache bestätigen würden, dass ihre Verwandten auf dem Territorium der Ukraine geboren wurden, zwingt diese Menschen, sich an Archivinstitutionen zu wenden, um Hilfe bei der Beschaffung solcher Informationen zu erhalten.
Gründe für die Erlangung eines Archivzertifikats
Um ein Archivzertifikat zu erhalten, müssen Sie sich bei jeder Archivinstitution bewerben: Staats-, Regionalarchive, Archivabteilungen von Bibliotheken und Museen usw. Die Reihenfolge bleibt für alle unverändert. Um jedoch das gewünschte Ergebnis zu erzielen, lohnt es sich herauszufinden, an welches konkrete Archiv man sich wenden muss.
Die häufigsten Gründe für die Beantragung des Archivs sind, wie bereits erwähnt, die Notwendigkeit, die Tatsache der Geburt einer Person auf dem Territorium der Ukraine festzustellen, um den Erwerb der ukrainischen Staatsbürgerschaft oder die Einwanderungsgenehmigung in die Ukraine zu beantragen. oder die Suche nach Dokumenten, die familiäre Bindungen zwischen Einzelpersonen bestätigen würden.
Gleichzeitig sollte berücksichtigt werden, dass eine Person nur eine Bescheinigung beantragen kann, die Informationen über sie selbst, ihre unterhaltsberechtigten Angehörigen, ihre verstorbene Ehefrau (Ehemann), nahe Verwandte (Eltern, Kinder, Schwestern) enthält , Brüder, Großmutter, Großvater usw.). Es ist verboten, Informationen über andere Personen zu erhalten, da es sich um personenbezogene Daten handelt.
Das Verfahren zur Erlangung eines Archivzertifikats
Zunächst müssen Sie ein Archiv auswählen, in dem Sie nach relevanten Datensätzen suchen möchten. Dazu reicht es aus, zu wissen, wo genau territorial die Registrierung des Akteneintrags durchgeführt wurde.
Um ein positives Ergebnis zu erhalten, ist es notwendig, in der Anfrage eine ausreichende Menge an Informationen anzugeben, die helfen, Aufzeichnungen über die Person zu finden. Zu diesen Informationen gehören: Vor- und Nachname (teilweise in unterschiedlicher Schreibweise), Geburtsdatum bzw. zeitlicher Rahmen, Religion und Geburtsort. Der Zweck der Suche nach solchen Informationen muss ebenfalls angegeben werden.
Wichtig ist, dass Archive keine Kopien von Geburts-/Heirats- oder Sterbeurkunden ausstellen. Informationen dieser Art werden auf der Grundlage von Matriken und Kirchenbüchern ermittelt. Das Archiv stellt nur eine Urkunde aus, die die Tatsache der Geburt/Eheschließung/des Todes bestätigt.
Warum brauchen Sie einen Archivnachweis?
Solche Bescheinigungen sind eines der obligatorischen Dokumente bei der Beantragung einer Einwanderungserlaubnis oder beim Erwerb der Staatsbürgerschaft, manchmal sogar nicht nur der ukrainischen. Dies ist auf historische Prozesse zurückzuführen, da die ukrainischen Archive Informationen über die Registrierung von Urkunden in den Gebieten speichern, die früher anderen Staaten gehörten. Ja, manchmal ist es notwendig, sich an die ukrainischen Archive zu wenden, um die Staatsbürgerschaft Polens, Rumäniens usw. zu erhalten.
Warum gibt es im Archiv keine Informationen über die Person?
Sehr oft gibt es Fälle, in denen Informationen im Archiv fehlen. Dies wird von vielen Faktoren beeinflusst, von denen einer die historische Vergangenheit der Ukraine ist. Infolge der Kriege wurde die Ukraine erheblich zerstört, eine große Anzahl von Siedlungen, Gebäuden, einschließlich Archiven mit allem, was darin war, wurde zerstört.
Ein weiterer Faktor ist die falsche Schreibweise von Vor- und Nachnamen, deren Änderung aufgrund von Heirat usw. Deshalb raten wir Ihnen, in Ihrer Anfrage mehrere Schreibweisen anzugeben. Dies erhöht natürlich die Chance, Archivunterlagen zu einer Person zu finden, aber die erhaltenen Ergebnisse können sich in der Schreibweise von Vor- und Nachnamen unterscheiden, was zu Problemen bei der Verwendung führen wird.
Wenn Sie Informationen über Verwandte gefunden haben, deren Nachname jedoch nicht mit Ihrem übereinstimmt oder Ihre Dokumente einen anderen Namen dieser Personen angeben, sollten Sie sich an das Gericht wenden, um die Tatsache familiärer Beziehungen festzustellen. Auch wenn Sie sich sicher sind, dass es sich um Ihre Angehörigen handelt, sollten Sie den Weg vor Gericht nicht unterschätzen. Da es bei etwaigen Unstimmigkeiten in den Dokumenten unmöglich ist, die Tatsache der familiären Beziehungen und sogar die Tatsache der Geburt dieser Personen auf dem Territorium der Ukraine ohne Gerichtsentscheidung nachzuweisen. Diese Kategorie von Fällen wird in einem separaten Verfahren behandelt und hat ihre eigenen Besonderheiten. Auf der Grundlage der Ergebnisse des Gerichtsverfahrens wird eine Entscheidung erlassen, die bei der Beantragung beim staatlichen Migrationsdienst als Bestätigung der Tatsache familiärer Beziehungen zwischen natürlichen Personen und der Tatsache der Geburt einer Person auf dem Territorium der Ukraine verwendet werden kann.
