La ricerca di certificati d’archivio sulla nascita/matrimonio/morte di una persona sul territorio dell’Ucraina è oggi un fenomeno molto comune. Per la maggior parte, ciò è causato dalla preparazione di documenti da parte degli stranieri per l’immigrazione in Ucraina o dall’acquisizione della cittadinanza ucraina per origine territoriale. La mancanza di documenti che confermino il fatto che i loro parenti sono nati sul territorio dell’Ucraina costringe queste persone a rivolgersi alle istituzioni archivistiche per ottenere tali informazioni.
Motivi per ottenere un certificato d’archivio
Per ottenere un certificato archivistico è necessario rivolgersi a qualsiasi istituto archivistico: archivi statali, regionali, divisioni archivistiche di biblioteche e musei, ecc. L’ordine sarà invariato per tutti loro. Tuttavia, per ottenere il risultato sperato, vale la pena scoprire a quale archivio specifico rivolgersi.
I motivi più comuni per richiedere l’archivio, come già accennato, sono la necessità di stabilire il fatto della nascita di una persona sul territorio dell’Ucraina al fine di richiedere ulteriormente l’acquisizione della cittadinanza ucraina o l’ottenimento di un permesso per immigrare in Ucraina, o la ricerca di documenti che confermino i legami familiari tra individui.
Allo stesso tempo, va tenuto conto del fatto che una persona può richiedere solo un certificato che contenga informazioni su se stesso, le sue persone a carico, sotto la sua cura o custodia, la moglie defunta (marito), i parenti stretti (genitori, figli, sorelle , fratelli, nonna, nonno, ecc.). È vietato ricevere informazioni su altre persone, in quanto si tratta di dati personali.
La procedura per ottenere un certificato d’archivio
Innanzitutto, devi scegliere un archivio in cui cercare i record pertinenti. Per fare ciò è sufficiente sapere dove esattamente territorialmente è stata effettuata la registrazione dell’atto.
Per ricevere un risultato positivo, è necessario specificare nella richiesta una quantità sufficiente di informazioni che aiuteranno a trovare registrazioni sulla persona. Tali informazioni includono: nome e cognome (a volte con grafie diverse), data di nascita o quadro cronologico, religione e luogo di nascita. Deve essere inoltre specificato lo scopo della ricerca di tali informazioni.
È importante sottolineare che gli archivi non emettono copie di certificati di nascita/matrimonio o morte. Informazioni di questo tipo sono determinate sulla base di registri e libri di chiesa. L’archivio rilascia solo un certificato attestante il fatto di nascita/matrimonio/morte.
Perché hai bisogno di un riferimento d’archivio?
Tali certificati sono uno dei documenti obbligatori quando si richiede un permesso di immigrazione o quando si acquisisce la cittadinanza, a volte anche non solo ucraina. Ciò è dovuto a processi storici, perché gli archivi ucraini memorizzano informazioni sulla registrazione di atti nei territori che un tempo appartenevano ad altri stati. Sì, a volte è necessario rivolgersi agli archivi ucraini per ottenere la cittadinanza di Polonia, Romania, ecc.
Perché non ci sono informazioni sulla persona nell’archivio?
Molto spesso ci sono casi in cui mancano informazioni nell’archivio. Ciò è influenzato da molti fattori, uno dei quali è il passato storico dell’Ucraina. A seguito delle guerre, l’Ucraina ha subito una distruzione significativa, un gran numero di insediamenti, edifici, inclusi archivi con tutto ciò che conteneva, sono stati distrutti.
Un altro fattore è l’ortografia errata di nomi e cognomi, il loro cambiamento dovuto al matrimonio, ecc. Ecco perché ti consigliamo di specificare diverse opzioni di ortografia nella tua richiesta. Ciò, ovviamente, aumenterà le possibilità di trovare documenti d’archivio su una persona, ma i risultati ottenuti potrebbero differire nell’ortografia del nome e del cognome, il che creerà problemi con il loro utilizzo.
Se è successo che sei riuscito a trovare informazioni sui parenti, ma il loro cognome non corrisponde al tuo o i tuoi documenti indicano un nome diverso di tali persone, dovresti contattare il tribunale per stabilire il fatto dei rapporti familiari. Anche se sei sicuro che questi siano tuoi parenti, non dovresti sottovalutare la necessità di andare in tribunale. Poiché, in presenza di eventuali discrepanze nei documenti, è impossibile provare il fatto dei rapporti familiari e persino il fatto della nascita di queste persone sul territorio dell’Ucraina senza una decisione del tribunale. Questa categoria di casi è considerata in un procedimento separato e ha le sue specificità. Sulla base dei risultati del procedimento giudiziario, viene emessa una decisione, che può essere utilizzata quando si fa domanda al Servizio statale per la migrazione come conferma del fatto dei rapporti familiari tra persone fisiche e del fatto della nascita di una persona sul territorio dell’Ucraina.
