La recherche de certificats d’archives sur la naissance/mariage/décès d’une personne sur le territoire de l’Ukraine est un phénomène très courant aujourd’hui. Cela est principalement dû à la préparation de documents par des étrangers pour l’immigration en Ukraine ou à leur acquisition de la citoyenneté ukrainienne par origine territoriale. L’absence de documents confirmant le fait que leurs proches sont nés sur le territoire ukrainien oblige ces personnes à se tourner vers les institutions d’archives pour obtenir de l’aide afin d’obtenir ces informations.
Motifs d’obtention d’un certificat d’archives
Pour obtenir un certificat d’archives, vous devez vous adresser à n’importe quelle institution d’archives : archives nationales, régionales, services d’archives des bibliothèques et des musées, etc. L’ordre sera inchangé pour tous. Cependant, afin d’obtenir le résultat souhaité, il est utile de savoir quelle archive spécifique contacter.
Les raisons les plus courantes pour s’adresser aux archives, comme déjà mentionné, sont la nécessité d’établir le fait de la naissance d’une personne sur le territoire de l’Ukraine afin de poursuivre la demande d’acquisition de la citoyenneté ukrainienne ou d’obtenir un permis d’immigration en Ukraine, ou la recherche de documents qui confirmeraient les liens familiaux entre les individus.
Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait qu’une personne ne peut demander qu’un certificat contenant des informations sur elle-même, ses personnes à charge, sous sa garde ou sa garde, sa femme décédée (mari), ses proches parents (parents, enfants, sœurs , frères, grand-mère, grand-père, etc.). Il est interdit de recevoir des informations sur d’autres personnes, car il s’agit de données personnelles.
La procédure d’obtention d’un certificat d’archives
Tout d’abord, vous devez choisir une archive dans laquelle rechercher les enregistrements pertinents. Pour ce faire, il suffit de savoir où exactement territorialement l’enregistrement de l’acte a été effectué.
Afin de recevoir un résultat positif, il est nécessaire de spécifier dans la demande une quantité suffisante d’informations qui aideront à trouver des enregistrements sur la personne. Ces informations incluent : nom et prénom (parfois orthographiés différemment), date de naissance ou cadre chronologique, religion et lieu de naissance. Le but de la recherche de telles informations doit également être précisé.
Il est important de noter que les archives ne délivrent pas de copies des certificats de naissance/mariage ou de décès. Les informations de cette nature sont déterminées sur la base des registres et livres paroissiaux. Les archives délivrent uniquement un certificat confirmant le fait de naissance/mariage/décès.
Pourquoi avez-vous besoin d’une référence archivistique?
Ces certificats sont l’un des documents obligatoires lors de la demande d’un permis d’immigration ou lors de l’acquisition de la citoyenneté, parfois même pas seulement ukrainienne. Cela est dû à des processus historiques, car les archives ukrainiennes stockent des informations sur l’enregistrement des actes dans les territoires qui appartenaient autrefois à d’autres États. Oui, il est parfois nécessaire de s’adresser aux archives ukrainiennes pour obtenir la nationalité polonaise, roumaine, etc.
Pourquoi n’y a-t-il aucune information sur la personne dans les archives ?
Très souvent, il y a des cas où des informations dans les archives sont manquantes. Ceci est influencé par de nombreux facteurs, dont l’un est le passé historique de l’Ukraine. À la suite des guerres, l’Ukraine a subi des destructions importantes, un grand nombre de colonies, de bâtiments, y compris des archives avec tout ce qu’ils contenaient, ont été détruits.
Un autre facteur est l’orthographe incorrecte des noms et prénoms, leur changement en raison du mariage, etc. C’est pourquoi nous vous conseillons de préciser plusieurs options orthographiques dans votre demande. Cela, bien sûr, augmentera les chances de trouver des documents d’archives sur une personne, mais les résultats obtenus peuvent différer dans l’orthographe des prénoms et des noms, ce qui créera des problèmes d’utilisation.
S’il se trouve que vous avez réussi à trouver des informations sur des proches, mais que leur nom de famille ne correspond pas au vôtre ou que vos documents indiquent un nom différent de ces personnes, vous devez contacter le tribunal pour établir le fait des relations familiales. Même si vous êtes sûr qu’il s’agit de vos proches, vous ne devez pas sous-estimer la nécessité d’aller en justice. Étant donné qu’en présence de divergences dans les documents, il est impossible de prouver le fait des relations familiales et même le fait de la naissance de ces personnes sur le territoire de l’Ukraine sans décision de justice. Cette catégorie d’affaires fait l’objet d’une procédure distincte et a ses propres spécificités. Sur la base des résultats de la procédure judiciaire, une décision est rendue, qui peut être utilisée lors d’une demande auprès du Service national des migrations comme confirmation du fait des relations familiales entre personnes physiques et du fait de la naissance d’une personne sur le territoire de l’Ukraine.
