Poszukiwanie archiwalnych aktów urodzenia/małżeństwa/śmierci osoby na terytorium Ukrainy jest dziś bardzo powszechnym zjawiskiem. W większości jest to spowodowane przygotowywaniem przez cudzoziemców dokumentów do imigracji na Ukrainę lub nabyciem przez nich obywatelstwa ukraińskiego ze względu na pochodzenie terytorialne. Brak dokumentów potwierdzających, że ich bliscy urodzili się na terytorium Ukrainy, zmusza te osoby do zwrócenia się do instytucji archiwalnych o pomoc w uzyskaniu takich informacji.
Podstawy uzyskania zaświadczenia archiwalnego
Aby uzyskać zaświadczenie archiwalne, należy wystąpić do dowolnej instytucji archiwalnej: archiwów państwowych, wojewódzkich, oddziałów archiwalnych bibliotek i muzeów itp. Kolejność pozostanie niezmieniona dla wszystkich z nich. Aby jednak osiągnąć pożądany efekt, warto dowiedzieć się, z jakim konkretnym archiwum się skontaktować.
Najczęstszymi przyczynami składania wniosków do archiwum, jak już wspomniano, jest konieczność ustalenia faktu urodzenia osoby na terytorium Ukrainy w celu dalszego ubiegania się o nabycie obywatelstwa ukraińskiego lub uzyskanie zezwolenia na imigrację na Ukrainę, lub poszukiwanie dokumentów, które potwierdzałyby więzy rodzinne między jednostkami.
Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że dana osoba może ubiegać się tylko o zaświadczenie, które zawiera informacje o sobie, osobach pozostających na jego utrzymaniu, pozostających pod jego opieką lub opieką, zmarłej żonie (mężu), bliskich krewnych (rodzicach, dzieciach, siostrach). , bracia, babcia, dziadek itp.). Zabronione jest otrzymywanie informacji o innych osobach, ponieważ dotyczy to danych osobowych.
Procedura uzyskania zaświadczenia archiwalnego
Najpierw musisz wybrać archiwum, w którym chcesz wyszukać odpowiednie rekordy. Aby to zrobić, wystarczy wiedzieć, gdzie dokładnie terytorialnie dokonano rejestracji aktu.
Aby uzyskać pozytywny wynik, konieczne jest podanie we wniosku wystarczającej ilości informacji, które pomogą znaleźć zapisy dotyczące osoby. Informacje te obejmują: imię i nazwisko (czasem w innej pisowni), datę urodzenia lub ramy chronologiczne, wyznanie i miejsce urodzenia. Należy również określić cel wyszukiwania takich informacji.
Co ważne, archiwa nie wydają kopii aktów urodzenia/małżeństwa ani zgonu. Informacje tego rodzaju ustala się na podstawie ksiąg metrykalnych i ksiąg kościelnych. Archiwum wydaje jedynie zaświadczenie potwierdzające fakt urodzenia/małżeństwa/śmierci.
Dlaczego potrzebujesz referencji archiwalnej?
Takie zaświadczenia są jednym z obowiązkowych dokumentów przy ubieganiu się o zezwolenie na imigrację lub przy nabyciu obywatelstwa, czasem nawet nie tylko ukraińskiego. Wynika to z procesów historycznych, ponieważ archiwa ukraińskie przechowują informacje o rejestracji aktów na terenach należących niegdyś do innych państw. Tak, czasami trzeba wystąpić do archiwów ukraińskich w celu uzyskania obywatelstwa polskiego, rumuńskiego itp.
Dlaczego w archiwum nie ma informacji o osobie?
Bardzo często zdarzają się przypadki braku informacji w archiwum. Wpływa na to wiele czynników, z których jednym jest historyczna przeszłość Ukrainy. W wyniku wojen Ukraina doznała znacznych zniszczeń, zniszczeniu uległa duża liczba osiedli, budynków, w tym archiwów ze wszystkim, co się w nich znajdowało.
Kolejnym czynnikiem jest błędna pisownia imion i nazwisk, ich zmiana w związku z małżeństwem itp. Dlatego radzimy określić w swoim zgłoszeniu kilka opcji pisowni. To oczywiście zwiększy szansę na znalezienie archiwalnych zapisów o osobie, ale uzyskane wyniki mogą różnić się pisownią imion i nazwisk, co będzie stwarzało problemy z ich użyciem.
Jeżeli zdarzyło Ci się, że udało Ci się znaleźć informacje o krewnych, ale ich nazwisko nie zgadza się z Twoim lub Twoje dokumenty wskazują inne nazwisko takich osób, powinieneś skontaktować się z sądem w celu ustalenia faktu pokrewieństwa. Nawet jeśli masz pewność, że są to Twoi krewni, nie powinieneś lekceważyć potrzeby pójścia do sądu. Ponieważ w przypadku jakichkolwiek rozbieżności w dokumentach niemożliwe jest udowodnienie faktu relacji rodzinnych, a nawet faktu urodzenia tych osób na terytorium Ukrainy bez orzeczenia sądu. Ta kategoria spraw jest rozpatrywana w odrębnym postępowaniu i ma swoją specyfikę. Na podstawie wyników postępowania sądowego wydawane jest postanowienie, które można wykorzystać przy składaniu wniosku do Państwowej Służby Migracyjnej jako potwierdzenie faktu pokrewieństwa między osobami fizycznymi oraz faktu urodzenia się danej osoby na terytorium Ukrainy.
