La búsqueda de certificados de archivo sobre el nacimiento/matrimonio/muerte de una persona en el territorio de Ucrania es un fenómeno muy común hoy en día. En su mayor parte, esto se debe a la preparación de documentos por parte de extranjeros para la inmigración a Ucrania o la adquisición de la ciudadanía ucraniana por origen territorial. La falta de documentos que confirmen el hecho de que sus familiares nacieron en el territorio de Ucrania obliga a estas personas a recurrir a las instituciones de archivo en busca de ayuda para obtener dicha información.
Motivos para obtener un certificado de archivo
Para obtener un certificado de archivo, debe presentar una solicitud en cualquier institución de archivo: archivos estatales, regionales, divisiones de archivo de bibliotecas y museos, etc. El orden no cambiará para todos ellos. Sin embargo, para lograr el resultado deseado, vale la pena averiguar qué archivo específico contactar.
Las razones más comunes para solicitar el archivo, como ya se mencionó, son la necesidad de establecer el hecho del nacimiento de una persona en el territorio de Ucrania para poder solicitar la adquisición de la ciudadanía ucraniana u obtener un permiso para inmigrar a Ucrania, o la búsqueda de documentos que acreditaran los lazos familiares entre individuos.
Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que una persona puede solicitar solo un certificado que contenga información sobre sí mismo, sus dependientes, bajo su cuidado o custodia, su esposa fallecida (esposo), parientes cercanos (padres, hijos, hermanas , hermanos, abuela, abuelo, etc.). Está prohibido recibir información sobre otras personas, ya que se trata de datos personales.
El procedimiento para obtener un certificado de archivo.
Primero, debe elegir un archivo en el que buscar registros relevantes. Para ello, basta saber en qué lugar territorial exacto se realizó la inscripción del acto.
Para recibir un resultado positivo, es necesario especificar en la solicitud una cantidad suficiente de información que ayudará a encontrar registros sobre la persona. Dicha información incluye: nombre y apellido (a veces con diferentes grafías), fecha de nacimiento o marco cronológico, religión y lugar de nacimiento. También se debe especificar el propósito de la búsqueda de dicha información.
Es importante destacar que los archivos no emiten copias de certificados de nacimiento/matrimonio o defunción. La información de esta naturaleza se determina sobre la base de registros y libros eclesiásticos. El archivo emite únicamente un certificado que confirma el hecho del nacimiento/matrimonio/defunción.
¿Por qué necesita una referencia de archivo?
Dichos certificados son uno de los documentos obligatorios al solicitar un permiso de inmigración o al adquirir la ciudadanía, a veces incluso no solo ucraniana. Esto se debe a procesos históricos, porque los archivos ucranianos almacenan información sobre el registro de escrituras en los territorios que alguna vez pertenecieron a otros estados. Sí, a veces es necesario presentar una solicitud a los archivos de Ucrania para obtener la ciudadanía de Polonia, Rumania, etc.
¿Por qué no hay información sobre la persona en el archivo?
Muy a menudo hay casos en los que falta información en el archivo. Esto está influenciado por muchos factores, uno de los cuales es el pasado histórico de Ucrania. Como resultado de las guerras, Ucrania sufrió una destrucción significativa, se destruyó una gran cantidad de asentamientos, edificios, incluidos archivos con todo lo que contenían.
Otro factor es la ortografía incorrecta de nombres y apellidos, su cambio por matrimonio, etc. Es por eso que le recomendamos que especifique varias opciones de ortografía en su solicitud. Esto, por supuesto, aumentará la posibilidad de encontrar registros de archivo sobre una persona, pero los resultados obtenidos pueden diferir en la ortografía de los nombres y apellidos, lo que creará problemas con su uso.
Si sucedió que logró encontrar información sobre parientes, pero su apellido no coincide con el suyo o sus documentos indican un nombre diferente de dichas personas, debe comunicarse con el tribunal para establecer el hecho de las relaciones familiares. Incluso si está seguro de que estos son sus familiares, no debe subestimar la necesidad de acudir a los tribunales. Dado que, en presencia de discrepancias en los documentos, es imposible probar el hecho de las relaciones familiares e incluso el hecho del nacimiento de estas personas en el territorio de Ucrania sin una decisión judicial. Esta categoría de casos se considera en un procedimiento separado y tiene sus propios detalles. Sobre la base de los resultados de los procedimientos judiciales, se emite una decisión, que se puede utilizar al presentar una solicitud ante el Servicio Estatal de Migración como confirmación del hecho de las relaciones familiares entre personas físicas y el hecho del nacimiento de una persona en el territorio de Ucrania.
