Jak zagranicznemu wolontariuszowi uzyskać pozwolenie i uniknąć kary za przekroczenie okresu pobytu na Ukrainie?
Od początku wojny tysiące obcokrajowców zaczęło wspierać Ukraińców i Siły Zbrojne Ukrainy, w tym przebywając na terenie Ukrainy. Jednak zgodnie z prawem mają oni prawo przebywać na Ukrainie przez 90 dni w ciągu 180 dni. Co zrobić w takiej sytuacji?
Aby pozostać na Ukrainie dłużej niż 90 dni, obcokrajowiec musi uzyskać odpowiedni dokument, a mianowicie zezwolenie na czasowy pobyt. Podstawą do uzyskania takiego zezwolenia jest wykonywanie pracy wolontariusza na Ukrainie. Wolontariat jest formą działalności charytatywnej.
Ważne! Organizacje i instytucje pozarządowe mogą angażować wolontariuszy, w tym obcokrajowców i osoby bez obywatelstwa, do swojej działalności charytatywnej. Informacje o tych organizacjach i instytucjach, które angażują wolontariuszy, w tym obcokrajowców, na terytorium Ukrainy, można znaleźć na stronie internetowej Narodowej Służby Społecznej pod adresem https://nssu.gov.ua/volonterstvo”.
Jak dostać się na tę listę?
Aby dostać się na taką listę, organizacje wolontariackie mogą wysłać oficjalne pisma (na firmowym papierze z podpisem kierownika) z informacjami dotyczącymi osoby prawnej (które muszą zawierać informacje o rejestracji państwowej). Takie informacje powinny zawierać:
- Pełna nazwa, numer identyfikacyjny podatkowy, lokalizacja, adres pocztowy, numery kontaktowe, informacje o kierowniku (nazwisko, imię, nazwisko ojca).
*Jeśli istnieje, podawany jest adres e-mail, adres oficjalnej strony internetowej; opcjonalnie – inne informacje.
W ciągu trzech dni roboczych od daty otrzymania odpowiednich informacji Ministerstwo ds. Polityki Społecznej publikuje na swojej stronie internetowej dostępne informacje na temat organizacji i instytucji angażujących wolontariuszy, w tym obcokrajowców.
Zezwolenie na czasowy pobyt
Zezwolenie na czasowy pobyt to dokument, który daje obcokrajowcowi prawo do legalnego przebywania na terenie Ukrainy i częściowo nadaje mu te same prawa i obowiązki, co obywatelom Ukrainy.
Zezwolenie jest ważne przez 1 rok od dnia wydania. Można je przedłużać dowolną liczbę razy, pod warunkiem zachowania podstawy do jego wydania. Oznacza to, że dokumenty można przedłużać do momentu, kiedy obcokrajowiec nadal jest aktywnym wolontariuszem na Ukrainie.
Aby uzyskać zezwolenie na Ukrainie na podstawie pracy wolontariusza, należy przejść kilka etapów:
- Uzyskać wizę wolontariusza do Ukrainy typu “D-10”;
- Złożyć wymagane dokumenty w służbie migracyjnej i otrzymać zezwolenie na czasowy pobyt na Ukrainie;
- Zarejestrować miejsce zamieszkania na Ukrainie.
Procedura uzyskania zezwolenia czasowego na podstawie działalności wolontariusza
Po przybyciu na Ukrainę z długoterminową wizą wolontariusza należy ubiegać się o zezwolenie na czasowy pobyt.
Dokumenty do jego uzyskania można składać zarówno w oddziałach Służby Migracyjnej, jak i w Biurach Paszportów i Centrach Usług Administracyjnych dla Ludności (jeśli otrzymały odpowiednie upoważnienia).
Aby uzyskać zezwolenie, należy skontaktować się z Departamentem ds. Migracji na 15 dni roboczych (19-23 dni kalendarzowe) przed upływem ważności wizy lub terminu legalnego pobytu (dla obywateli Azerbejdżanu, Armenii, Gruzji, Mołdawii i Uzbekistanu).
Aby uzyskać zezwolenie, należy złożyć następujący zestaw dokumentów:
- Paszport i przetłumaczoną stronę z danymi osobowymi na język ukraiński;
- Polisę ubezpieczenia zdrowotnego z określonym okresem obowiązywania wynoszącym 1 rok;
- Wniosek i dokument rejestracyjny organizacji wolontariackiej;
- Potwierdzenie zapłaty opłaty administracyjnej (płatne na miejscu podczas składania dokumentów).
Całą listę dokumentów do uzyskania zezwolenia czasowego na pobyt można znaleźć w Rozporządzeniu Rządu Ukrainy nr 322 z dnia 25 kwietnia 2018 r., które określa wzór, techniczny opis blankietu oraz procedurę wydawania, wymiany, unieważniania, przesyłania, wycofywania, zwracania państwu, uznawania za nieważne i niszczenia zezwoleń czasowych na pobyt.
Rozpatrzenie dokumentów przez Służbę Migracyjną trwa 15 dni roboczych (3 tygodnie), a stan rozpatrzenia można śledzić na stronie internetowej Służby Migracyjnej Ukrainy.
Podczas rozpatrywania dokumentów w miejscu zamieszkania, które obcokrajowiec podał jako swoje miejsce zamieszkania, może odbyć się kontrola. Obcokrajowca można również wezwać na rozmowę w Służbie Migracyjnej.
W przypadku poprawnie przetworzonych dokumentów i pomyślnie zakończonych kontrolach Służba Migracyjna wydaje zezwolenie na czasowy pobyt.
Procedura odnowienia nie różni się od procedury uzyskania zezwolenia. Należy złożyć ten sam zestaw dokumentów i dołączyć do niego zezwolenie czasowe na pobyt oraz zaświadczenie/wyciąg z rejestracji miejsca zamieszkania. Dokumenty do odnowienia (w prawodawstwie procedurę nazywa się “wymianą”) należy złożyć nie później niż na 15 dni roboczych (19-23 dni kalendarzowych) przed upływem ważności zezwolenia.
Procedura rejestracji miejsca zamieszkania na Ukrainie
Po uzyskaniu zezwolenia na czasowy pobyt kolejnym krokiem jest zarejestrowanie adresu zamieszkania obcokrajowca w organach rejestracji miejsca zamieszkania.
Należy zarejestrować swoje miejsce zamieszkania w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania zezwolenia na czasowy pobyt.
Anulowanie zezwolenia na czasowy pobyt
Istnieją przypadki przewidziane ukraińskim prawem, w których osoba, która uzyskała zezwolenie na czasowy pobyt, może je stracić:
- Przedstawienie fałszywych informacji i użycie fałszywych dokumentów, na podstawie których wydano zezwolenie na czasowy pobyt.
- W przypadku wszczęcia postępowania karnego.
- Jeśli działania obcokrajowca zagrażają bezpieczeństwu obywateli Ukrainy, w tym ich życiu, zdrowiu, lub mają charakter terrorystyczny.
- W przypadku wydania sądowego decyzji o przymusowej deportacji obcokrajowca.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, prosimy o kontakt za pomocą informacji kontaktowych dostępnych na naszej stronie internetowej, a nasz prawnik ds. migracji chętnie udzieli pomocy.
